Brussels
0 Per Month
Permanent
Office. Sales & Marketing
186188

De job die je zocht is niet beschikbaar in deze taal. Pas je taal aan om de jobomschrijving in een andere taal te kunnen bekijken. Of keer terug naar het joboverzicht. 

Functieomschrijving

  • Proactieve opvolging van e-mails en algemene correspondentie
  • Voorbereiden en organiseren van meetings en conference calls
  • Opmaak en opvolging van timesheets en facturatie (piekperiode vooral begin van de maand)
  • Bewerken en opmaken van documenten (juridische stukken, rapporten, presentaties, etc.)
  • Ondersteuning bij PowerPoint (lay-out en vertalingen)
  • Werken met Excel (lijsten, gegevensbeheer en rapportering)
  • Telefonisch onthaal en doorschakelen van oproepen
  • Administratieve ondersteuning (archivering, printen, klassement)
  • Coördinatie van handtekeningen, legalisaties en apostilles
  • Contact met externe partijen (notarissen, banken, dienstverleners, …)
  • Verzamelen en doorsturen van onkostennota’s naar finance

Jouw Profiel

  • Je bent onmiddellijk beschikbaar
  • Je hebt (eerste) ervaring als (Executive) Assistant, idealiter binnen een juridische of corporate context
  • Je bent vlot drietalig: Nederlands, Frans en Engels
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint)
  • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor deadlines
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
  • Je bent hands-on, proactief en denkt vooruit
  • Je kan zelfstandig werken en behoudt het overzicht bij meerdere taken
  • Je hebt een goed cijfermatig inzicht (o.a. voor facturatie-opvolging)
  • Je staat stevig in je schoenen en hebt voldoende maturiteit

Uitgelichte arbeidsvoorwaarden

1 dag/week thuiswerk

{{index}}

Organisatie- en afdelingsomschrijving

Voor een advocatenkantoor in Brussel zoeken wij een Executive Assistant die een sleutelrol wil opnemen binnen een dynamische en professionele omgeving. 

Aanbod

  • Vast contract van onbepaalde duur
  • Voltijdse functie (38u/week – flexibel uurrooster tussen 8u30 en 17u30)
  • Geen thuiswerk mogelijk
  • Bruto maandloon tussen €3000 en €4500 (afhankelijk van ervaring)
  • Maaltijdcheques van €10/dag
  • Ecocheques (€250/jaar)
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Volledige terugbetaling woon-werkverkeer
  • 20 verlofdagen
  • Maandelijkse afterworks, kerstdine, jaarlijkse short ski
  • Fitness in het gebouw

Deel deze job

Snelle opvolging: Binnen 48 uur een reactie op je sollicitatie.
Persoonlijke feedback: Je krijgt van ons altijd telefonische of schriftelijke feedback, zodat je verder kunt groeien.
Verder dan je CV: Wij kijken naar de mens achter het CV. Geen match op deze job? Dan vinden we samen de plek waar je wel tot je recht komt.

het sollicitatieproces

Stap voor stap

1

Je solliciteert op onze website en de sollicitatie wordt doorgestuurd naar onze expert.

2

Onze experts bekijken je sollicitatie direct. Je hoort binnen twee werkdagen of we je uitnodigen voor een (telefonische) kennismaking.

3

Bij een positieve telefonische kennismaking nodigen we je uit voor een gesprek met een Select HR consultant.

4

Vervolgens ga je op gesprek en eventueel extra testing bij de klant.

5

Is er een match? Dan doet je toekomstige werkgever een voorstel.

6

Aanbod geaccepteerd? Gefeliciteerd! Je nieuwe werkgever heet je welkom.

7

Loopt alles na je start vlot? We volgen graag op.

Veelgestelde vragen

Heb je nog vragen?

Stuur dan een mail of WhatsApp-bericht. Onze consultant beantwoord graag jouw vragen.

Je sollicitatie wordt verwerkt. Dit kan enige tijd duren.

Solliciteer direct

Ben je geïnteresseerd in deze functie ? Solliciteer dan direct via het sollicitatieformulier!

Maximale bestandsgrootte: 4MB. Bestandsformaat: .pdf, .doc, .docx, .rtf of .odt

* verplichte velden

Gerelateerde vacatures

Het sollicitatieproces verliep snel, persoonlijk en heel transparant.

Het sollicitatieproces verliep snel, persoonlijk en heel transparant.

L. V.
Aan de slag bij Belfius via Select HR

Mijn consultant begreep meteen wat ik zocht in mijn carrière.

Mijn consultant begreep meteen wat ik zocht in mijn carrière.

B. D.S.
Aan de slag bij J&J via Select HR

Select HR bleef me opvolgen, ook na mijn opstart.

Select HR bleef me opvolgen, ook na mijn opstart.

Y. E.A.
Aan de slag bij DHL via Select HR

Vind je niet wat je zoekt?

Vind je niet direct wat je zoekt? Geen probleem. We denken graag met je mee. Of je nu op zoek bent naar een nieuwe uitdaging, talent wilt aantrekken of op zoek bent naar een kantoor bij jou in de buurt. Wij horen graag van je.

Ik ben een werknemer

Kantoor bij jou in de buurt