Senior Management Assistant Directieteam
De job die je zocht is niet beschikbaar in deze taal. Pas je taal aan om de jobomschrijving in een andere taal te kunnen bekijken. Of keer terug naar het joboverzicht.
Functieomschrijving
Je zorgt voor structuur, helderheid en continuïteit in een omgeving waar veel in beweging is. Dankzij jouw vooruitziende blik, discretie en sterk organisatievermogen ondersteun je de directie niet alleen operationeel, maar denk je actief mee over prioriteiten, besluitvorming en de bredere site-doelstellingen. Je bent de verbindende schakel die ervoor zorgt dat informatie, beslissingen en acties vlot door de organisatie stromen.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden
-
Beheren van complexe agenda’s en het bewaken van strategische prioriteiten.
-
Voorbereiden, notuleren en opvolgen van directie- en managementvergaderingen zodat beslissingen snel en correct kunnen worden uitgevoerd.
-
Proactief anticiperen op behoeften en knelpunten, en oplossingen of alternatieven voorstellen.
-
Fungeren als vertrouwd aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, met een professionele en discrete aanpak.
-
Beheren van correspondentie, e-mails en interne communicatie op directieniveau.
-
Organiseren en coördineren van strategische meetings, directie-events en internationale zakenreizen.
-
Structureren en optimaliseren van administratieve processen en dossiers, met oog voor efficiëntie en kwaliteit.
-
Actieve betrokkenheid bij strategische projecten: voorbereiding, informatiebundeling, opvolging en ondersteuning.
Jouw Profiel
- Bacheloropleiding of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
- Minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of directiesecretaresse bij voorkeur in een internationale omgeving.
- Sterke vaardigheden in Nederlands en Engels, mondeling én schriftelijk.
- Uitstekende organisatie, structuur en prioriteitsgevoel.
- Discreet, betrouwbaar en zelfstandig.
- Stressbestendig, oplossingsgericht en nauwkeurig.
Uitgelichte arbeidsvoorwaarden
1 dag/week thuiswerk
{{index}}
Organisatie- en afdelingsomschrijving
Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de Plant Manager én de directie.
Je brengt overzicht, structuur en rust in een omgeving waar veel beweegt. Dankzij jouw organisatietalent en discretie loopt alles, van complexe agenda’s tot vertrouwelijke dossiers, zoals het hoort.
Je brengt overzicht, structuur en rust in een omgeving waar veel beweegt. Dankzij jouw organisatietalent en discretie loopt alles, van complexe agenda’s tot vertrouwelijke dossiers, zoals het hoort.
Je denkt mee op strategisch niveau, schakelt snel wanneer nodig en weet altijd perfect wat prioriteit heeft.
Aanbod
Je krijgt de unieke kans om actief mee te bouwen aan een bedrijf in volle groei. Werken bij onze klant betekent deel uitmaken van een dynamische omgeving waar initiatief beloond wordt en waar je écht het verschil kunt maken.
Wat je mag verwachten:
Wat je mag verwachten:
-
Een zeer aantrekkelijk brutoloon
-
Maaltijdcheques
-
Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
-
Flexibele werkuren
-
32 vakantiedagen
-
Ruimte voor opleiding en professionele ontwikkeling
Deel deze job
het sollicitatieproces
Stap voor stap
Veelgestelde vragen
Heb je nog vragen?
Stuur dan een mail of WhatsApp-bericht. Onze consultant beantwoord graag jouw vragen.
Gerelateerde vacatures
Het sollicitatieproces verliep snel, persoonlijk en heel transparant.
L. V.
Aan de slag bij Belfius via Select HR
Mijn consultant begreep meteen wat ik zocht in mijn carrière.
B. D.S.
Aan de slag bij J&J via Select HR
Select HR bleef me opvolgen, ook na mijn opstart.
Y. E.A.
Aan de slag bij DHL via Select HR
