Executive Assistant

Lommel
0 Per Month
Permanent
Office. Sales & Marketing
180279

De job die je zocht is niet beschikbaar in deze taal. Pas je taal aan om de jobomschrijving in een andere taal te kunnen bekijken. Of keer terug naar het joboverzicht. 

Functieomschrijving

Je zorgt voor structuur, helderheid en continuïteit in een omgeving waar veel in beweging is. Dankzij jouw vooruitziende blik, discretie en sterk organisatievermogen ondersteun je de directie niet alleen operationeel, maar denk je actief mee over prioriteiten, besluitvorming en de bredere site-doelstellingen. Je bent de verbindende schakel die ervoor zorgt dat informatie, beslissingen en acties vlot door de organisatie stromen.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

  • Strategisch agendabeheer: Je beheert complexe agenda’s en bewaakt hierbij consequent de strategische prioriteiten van de directie.

  • Vergader- & Besluitvormingssupport: Je bereidt directie- en managementvergaderingen voor, verzorgt de notulen en ziet scherp toe op de opvolging, zodat beslissingen daadwerkelijk worden omgezet in actie.

  • Proactief Anticiperen: Je voorziet behoeften en knelpunten nog voordat ze ontstaan en stelt direct concrete oplossingen of alternatieven voor.

  • Stakeholder Management: Je fungeert als het vertrouwde aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders met een professionele, discrete en servicegerichte aanpak.

  • Communicatie op niveau: Je beheert de correspondentie, e-mails en interne communicatiestromen op directieniveau.

  • Event- & Travelmanagement: Je organiseert en coördineert strategische meetings, directie-events en internationale zakenreizen tot in de puntjes.

  • Procesoptimalisatie: Je structureert en optimaliseert administratieve processen en dossiers met een scherp oog voor efficiëntie en kwaliteit.

  • Projectondersteuning: Je bent actief betrokken bij strategische projecten door middel van informatiebundeling, voorbereiding en nauwgezette opvolging.

Jouw Profiel

  • Bacheloropleiding of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
  • Minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of directiesecretaresse bij voorkeur in een internationale omgeving. 
  • Sterke vaardigheden in Nederlands en Engels, mondeling én schriftelijk.
  • Uitstekende organisatie, structuur en prioriteitsgevoel.
  • Discreet, betrouwbaar en zelfstandig.
  • Stressbestendig, oplossingsgericht en nauwkeurig.

Uitgelichte arbeidsvoorwaarden

1 dag/week thuiswerk

{{index}}

Organisatie- en afdelingsomschrijving

Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van de Plant Manager én de directie. Je ontzorgt de top met een gezonde dosis structuur en een discrete aanpak. Of het nu gaat om complexe agendaplanning of gevoelige projecten: jij regelt het. Je bent een ster in prioriteiten stellen, denkt proactief mee en weet precies wanneer je een versnelling hoger moet schakelen.

Aanbod

Je krijgt de unieke kans om actief mee te bouwen aan een bedrijf in volle groei. Werken bij onze klant betekent deel uitmaken van een dynamische omgeving waar initiatief beloond wordt en waar je écht het verschil kunt maken. 

Wat je mag verwachten:
  • Loon naargelang ervaring 
  • Maaltijdcheques
  • Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
  • Flexibele werkuren
  • 32 vakantiedagen
  • Ruimte voor opleiding en professionele ontwikkeling

Deel deze job

Snelle opvolging: Binnen 48 uur een reactie op je sollicitatie.
Persoonlijke feedback: Je krijgt van ons altijd telefonische of schriftelijke feedback, zodat je verder kunt groeien.
Verder dan je CV: Wij kijken naar de mens achter het CV. Geen match op deze job? Dan vinden we samen de plek waar je wel tot je recht komt.

het sollicitatieproces

Stap voor stap

1

Je solliciteert op onze website en de sollicitatie wordt doorgestuurd naar onze expert.

2

Onze experts bekijken je sollicitatie direct. Je hoort binnen twee werkdagen of we je uitnodigen voor een (telefonische) kennismaking.

3

Bij een positieve telefonische kennismaking nodigen we je uit voor een gesprek met een Select HR consultant.

4

Vervolgens ga je op gesprek en eventueel extra testing bij de klant.

5

Is er een match? Dan doet je toekomstige werkgever een voorstel.

6

Aanbod geaccepteerd? Gefeliciteerd! Je nieuwe werkgever heet je welkom.

7

Loopt alles na je start vlot? We volgen graag op.

Veelgestelde vragen

Heb je nog vragen?

Stuur dan een mail of WhatsApp-bericht. Onze consultant beantwoord graag jouw vragen.

Je sollicitatie wordt verwerkt. Dit kan enige tijd duren.

Solliciteer direct

Ben je geïnteresseerd in deze functie ? Solliciteer dan direct via het sollicitatieformulier!

Maximale bestandsgrootte: 4MB. Bestandsformaat: .pdf, .doc, .docx, .rtf of .odt

* verplichte velden

Gerelateerde vacatures

Het sollicitatieproces verliep snel, persoonlijk en heel transparant.

Het sollicitatieproces verliep snel, persoonlijk en heel transparant.

L. V.
Aan de slag bij Belfius via Select HR

Mijn consultant begreep meteen wat ik zocht in mijn carrière.

Mijn consultant begreep meteen wat ik zocht in mijn carrière.

B. D.S.
Aan de slag bij J&J via Select HR

Select HR bleef me opvolgen, ook na mijn opstart.

Select HR bleef me opvolgen, ook na mijn opstart.

Y. E.A.
Aan de slag bij DHL via Select HR

Vind je niet wat je zoekt?

Vind je niet direct wat je zoekt? Geen probleem. We denken graag met je mee. Of je nu op zoek bent naar een nieuwe uitdaging, talent wilt aantrekken of op zoek bent naar een kantoor bij jou in de buurt. Wij horen graag van je.

Ik ben een werknemer

Kantoor bij jou in de buurt