Executive Assistant
De job die je zocht is niet beschikbaar in deze taal. Pas je taal aan om de jobomschrijving in een andere taal te kunnen bekijken. Of keer terug naar het joboverzicht.
Functieomschrijving
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
-
Strategisch agendabeheer: Je beheert complexe agenda’s en bewaakt hierbij consequent de strategische prioriteiten van de directie.
-
Vergader- & Besluitvormingssupport: Je bereidt directie- en managementvergaderingen voor, verzorgt de notulen en ziet scherp toe op de opvolging, zodat beslissingen daadwerkelijk worden omgezet in actie.
-
Proactief Anticiperen: Je voorziet behoeften en knelpunten nog voordat ze ontstaan en stelt direct concrete oplossingen of alternatieven voor.
-
Stakeholder Management: Je fungeert als het vertrouwde aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders met een professionele, discrete en servicegerichte aanpak.
-
Communicatie op niveau: Je beheert de correspondentie, e-mails en interne communicatiestromen op directieniveau.
-
Event- & Travelmanagement: Je organiseert en coördineert strategische meetings, directie-events en internationale zakenreizen tot in de puntjes.
-
Procesoptimalisatie: Je structureert en optimaliseert administratieve processen en dossiers met een scherp oog voor efficiëntie en kwaliteit.
-
Projectondersteuning: Je bent actief betrokken bij strategische projecten door middel van informatiebundeling, voorbereiding en nauwgezette opvolging.
Jouw Profiel
- Bacheloropleiding of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
- Minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of directiesecretaresse bij voorkeur in een internationale omgeving.
- Sterke vaardigheden in Nederlands en Engels, mondeling én schriftelijk.
- Uitstekende organisatie, structuur en prioriteitsgevoel.
- Discreet, betrouwbaar en zelfstandig.
- Stressbestendig, oplossingsgericht en nauwkeurig.
Uitgelichte arbeidsvoorwaarden
1 dag/week thuiswerk
{{index}}
Organisatie- en afdelingsomschrijving
Aanbod
Wat je mag verwachten:
- Loon naargelang ervaring
- Maaltijdcheques
-
Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
-
Flexibele werkuren
-
32 vakantiedagen
-
Ruimte voor opleiding en professionele ontwikkeling
Deel deze job
het sollicitatieproces
Stap voor stap
Veelgestelde vragen
Heb je nog vragen?
Stuur dan een mail of WhatsApp-bericht. Onze consultant beantwoord graag jouw vragen.










