Management Assistant & Communication Support
De job die je zocht is niet beschikbaar in deze taal. Pas je taal aan om de jobomschrijving in een andere taal te kunnen bekijken. Of keer terug naar het joboverzicht.
Functieomschrijving
In deze rol maak je deel uit van een hecht team waar managementondersteuning en interne communicatie nauw met elkaar verweven zijn. Je ondersteunt het managementteam in hun dagelijkse werking, maar speelt tegelijk een belangrijke rol in hoe informatie stroomt en hoe collega’s met elkaar verbonden blijven.
Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit – en net dat maakt deze functie zo boeiend. In een dynamische omgeving zorg jij voor structuur, overzicht en rust. Je organiseert, coördineert en denkt vooruit, zodat het management zich kan focussen op wat echt telt.
Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot loopt en dat communicatie helder en efficiënt verloopt.
Concreet:
-
Beheren en coördineren van agenda’s, meetings en internationale reizen
-
Voorbereiden van presentaties, documenten en managementmeetings
-
Opvolgen van acties, prioriteiten en deadlines
-
Ondersteunen van interne communicatie en meewerken aan initiatieven die collega’s verbinden
-
Mee organiseren van workshops, events, bezoekers en personeelsactiviteiten
-
Begeleiden van expats en nieuwe medewerkers (onthaal, introducties, afspraken)
-
Fungeren als verbindende schakel tussen management, teams en stakeholders
-
Meedenken over verbeteringen en efficiëntere processen
Je neemt initiatief, denkt proactief mee en zorgt ervoor dat informatie duidelijk, tijdig en correct gedeeld wordt.
Jouw Profiel
Je bent iemand die rust brengt in een dynamische omgeving en moeiteloos schakelt tussen verschillende prioriteiten. Je werkt gestructureerd, communiceert sterk en voelt goed aan wat er nodig is.
-
Bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Minstens 2 jaar ervaring in een management ondersteunende rol binnen een corporate of vergelijkbare professionele organisatiecontext
-
Vlotte communicatie in Nederlands en Engels
-
Je werkt georganiseerd, zelfstandig en oplossingsgericht
-
Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
-
Je bent warm in aanpak, professioneel in communicatie en flexibel in je stijl
Uitgelichte arbeidsvoorwaarden
1 dag/week thuiswerk
{{index}}
Organisatie- en afdelingsomschrijving
Voor een internationale speler in Oudsbergen zoeken we een Management Assistant die het managementteam ondersteunt in hun dagelijkse werking.
Je komt terecht in een stabiele en toekomstgerichte organisatie waar samenwerking, vertrouwen en continue verbetering centraal staan.
Aanbod
Je komt terecht in een internationale en dynamische werkomgeving waar je impact hebt en ruimte krijgt om je rol verder uit te bouwen.
Je kan rekenen op:
- Een aantrekkelijk loon
- Maaltijdcheques en ecocheques
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Nettovergoedingen en bonussen
- Mogelijkheid tot thuiswerk en flexibele werkuren
- Een warme werksfeer met aandacht voor werk-privébalans
- Begeleiding en ruimte om je talenten verder te ontwikkelen
Deel deze job
het sollicitatieproces
Stap voor stap
Veelgestelde vragen
Heb je nog vragen?
Stuur dan een mail of WhatsApp-bericht. Onze consultant beantwoord graag jouw vragen.
Gerelateerde vacatures
Het sollicitatieproces verliep snel, persoonlijk en heel transparant.
L. V.
Aan de slag bij Belfius via Select HR
Mijn consultant begreep meteen wat ik zocht in mijn carrière.
B. D.S.
Aan de slag bij J&J via Select HR
Select HR bleef me opvolgen, ook na mijn opstart.
Y. E.A.
Aan de slag bij DHL via Select HR
