Management assistant & Office Coördinator
De job die je zocht is niet beschikbaar in deze taal. Pas je taal aan om de jobomschrijving in een andere taal te kunnen bekijken. Of keer terug naar het joboverzicht.
Functieomschrijving
In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot draait. Je ondersteunt het management op administratief en organisatorisch vlak en draagt tegelijk mee bij aan de professionele uitstraling van het bedrijf.
Jouw takenpakket:
- Je beheert de agenda van de zaakvoerder en plant afspraken, meetings en bezoeken in;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers;
- Je volgt de algemene mailbox en telefonie op;
- Je verzorgt administratieve ondersteuning en zorgt voor een correcte opvolging van dossiers;
- Je helpt mee aan interne en externe communicatie, zoals brochures, nieuwsbrieven en presentaties;
- Je houdt de website up-to-date en ondersteunt sociale media-activiteiten;
- Je organiseert bedrijfsbezoeken, evenementen, beurzen en netwerkmomenten;
- Je denkt proactief mee, neemt initiatief en weet snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen.
Jouw Profiel
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring als Management Assistant of Office Manager;
- Ervaring in een ondersteunende functie voor directie of management is een absolute must;
- Je bent administratief sterk en houdt moeiteloos overzicht in een gevarieerd takenpakket;
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels;
- Je werkt zelfstandig, neemt beslissingen en durft zaken vast te pakken;
- Je bent discreet, betrouwbaar en professioneel;
- Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar snel schakelen de norm is.
Uitgelichte arbeidsvoorwaarden
1 dag/week thuiswerk
{{index}}
Organisatie- en afdelingsomschrijving
Een drukke agenda, bezoekers over de vloer, communicatie die op punt moet staan en events die tot in de puntjes geregeld zijn...
Daar voel jij je net goed bij. Voor een snelgroeiende en ondernemende speler binnen de bouwsector zoeken we een Management assistant & Office Coördinator die graag mee de touwtjes in handen neemt.
Je wordt de rechterhand van de zaakvoerder en krijgt een sleutelrol binnen een organisatie waar initiatief, verantwoordelijkheid en een hands-on mentaliteit centraal staan.
Aanbod
- Vaste tewerkstelling in een groeiend en innovatief bedrijf
- Competitief salarispakket afgestemd op ervaring
- Glijdende werktijden in dagdienst
- 12 ADV dagen (5 dagen liggen collectief vast)
- Extralegale voordelen
- Ecocheques
- Groeps en -hospitalisatieverzekering
- Netto onkostenvergoeding
- Laptop
- Werken aan vooruitstrevende en technisch uitdagende projecten
- Sterke teamspirit en informele bedrijfscultuur
Deel deze job
het sollicitatieproces
Stap voor stap
Veelgestelde vragen
Heb je nog vragen?
Stuur dan een mail of WhatsApp-bericht. Onze consultant beantwoord graag jouw vragen.
Gerelateerde vacatures
Het sollicitatieproces verliep snel, persoonlijk en heel transparant.
L. V.
Aan de slag bij Belfius via Select HR
Mijn consultant begreep meteen wat ik zocht in mijn carrière.
B. D.S.
Aan de slag bij J&J via Select HR
Select HR bleef me opvolgen, ook na mijn opstart.
Y. E.A.
Aan de slag bij DHL via Select HR
