Assistant(e) administratif(ve) mi-temps: Chantier/construction (Région Namur)
L'emploi que vous recherchez n'est pas disponible dans cette langue. Changez de langue pour afficher la description de l'emploi dans une autre langue. Ou retournez à la vue d'ensemble de l'emploi.
Description de l'emploi
- GESTION DE CHANTIERS
- Création et ouverture des dossiers chantiers (imputations, documents administratifs, etc.).
- Demande et classement des plans d'impétrants via GenOs.
- Réalisation des démarches administratives : arrêtés de police, demandes de prix, prises de rendez-vous, etc.
- Gestion des déclarations ONSS et communication des informations nécessaires au service RH (DUC, Check In At Work).
- Constitution et libération des cautionnements.
- Rédaction et suivi de courriers divers (prolongations de délais, constatations, demandes spécifiques, etc.).
- Encodage et suivi des états d'avancement sur base des métrés et quantités réalisées.
- Établissement des déclarations de créances et de la facturation associée.
- Réalisation de tableaux comparatifs et de suivi.
- Suivi hebdomadaire des intempéries sur chantiers.
- Calcul et suivi des délais d'exécution.
- Gestion administrative complète des chantiers, de l'ouverture jusqu'aux réceptions provisoire et définitive.
- Suivi quotidien de la facturation chantier.
- Gestion administrative et financière des associations momentanées.
- Organisation et tenue à jour des dossiers administratifs.
- Accueil des visiteurs et gestion des contacts.
- Déclaration et suivi des sinistres chantiers et véhicules en collaboration avec la direction administrative et financière.
- Gestion des commandes de fournitures et de matériel de bureau.
- Préparation des documents nécessaires aux réunions de planning et aux comités de direction.
- Rédaction et suivi de courriers divers.
- Traitement, tri et distribution du courrier entrant.
- Gestion des envois postaux quotidiens.
- Archivage des dossiers clôturés et gestion des archives.
- Préparation et suivi des dossiers de soumission et de candidature.
- Rédaction d'offres destinées aux clients privés.
- Réalisation de tableaux comparatifs de prix et de quantités.
- Collecte et gestion des documents administratifs nécessaires aux appels d'offres (attestations, certificats, documents bancaires, etc.).
- Rédaction et suivi des courriers liés aux offres et soumissions.
Votre profil
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook) ainsi que des outils internet.
- Bonne compréhension des cahiers des charges et des procédures liées aux marchés.
- Excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Aisance avec les chiffres et les données administratives.
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
- Sens des responsabilités et respect des délais.
- Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents intervenants.
- Bon sens des priorités et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Organisation efficace du travail et gestion rigoureuse des tâches quotidiennes.
- Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails.
- Autonome et proactif(ve) dans la gestion de ses missions.
- Organisé(e) et méthodique.
- Polyvalent(e) et capable de s'adapter à des tâches variées.
- Esprit d'équipe et attitude positive.
- Fiable, consciencieux(se) et orienté(e) solutions.
- Bachelier en comptabilité ou en secrétariat de direction.
- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire.
Avantages clés
1 jour/semaine de télétravail
{{index}}
Description de l'organisation et du service
Offre
- Une expérience professionnelle au sein d'une entreprise solide et reconnue dans le secteur de la construction.
- Une fonction variée combinant gestion administrative, suivi de chantiers et coordination avec différents intervenants.
- Un environnement de travail convivial où l'esprit d'équipe et l'entraide occupent une place importante.
- Une collaboration étroite avec les équipes de terrain, les conducteurs de chantier et les services internes.
- Un cadre de travail stable offrant autonomie et responsabilités.
- Des projets variés permettant de développer continuellement vos compétences.
- Une rémunération attractive en adéquation avec votre expérience et vos compétences.
- Un package salarial complété par des avantages extralégaux .
- Un horaire de travail favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Partagez cet emploi
le processus de candidature
Pas à pas
Questions fréquemment posées
Vous avez encore des questions ?
Envoyez ensuite un e-mail ou un message WhatsApp. Notre conseiller se fera un plaisir de répondre à vos questions.










