Executive Assistant

Lommel
0 Per Month
Permanent
Office. Sales & Marketing
180279

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Description de l'emploi

Je zorgt voor structuur, helderheid en continuïteit in een omgeving waar veel in beweging is. Dankzij jouw vooruitziende blik, discretie en sterk organisatievermogen ondersteun je de directie niet alleen operationeel, maar denk je actief mee over prioriteiten, besluitvorming en de bredere site-doelstellingen. Je bent de verbindende schakel die ervoor zorgt dat informatie, beslissingen en acties vlot door de organisatie stromen.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

  • Strategisch agendabeheer: Je beheert complexe agenda’s en bewaakt hierbij consequent de strategische prioriteiten van de directie.

  • Vergader- & Besluitvormingssupport: Je bereidt directie- en managementvergaderingen voor, verzorgt de notulen en ziet scherp toe op de opvolging, zodat beslissingen daadwerkelijk worden omgezet in actie.

  • Proactief Anticiperen: Je voorziet behoeften en knelpunten nog voordat ze ontstaan en stelt direct concrete oplossingen of alternatieven voor.

  • Stakeholder Management: Je fungeert als het vertrouwde aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders met een professionele, discrete en servicegerichte aanpak.

  • Communicatie op niveau: Je beheert de correspondentie, e-mails en interne communicatiestromen op directieniveau.

  • Event- & Travelmanagement: Je organiseert en coördineert strategische meetings, directie-events en internationale zakenreizen tot in de puntjes.

  • Procesoptimalisatie: Je structureert en optimaliseert administratieve processen en dossiers met een scherp oog voor efficiëntie en kwaliteit.

  • Projectondersteuning: Je bent actief betrokken bij strategische projecten door middel van informatiebundeling, voorbereiding en nauwgezette opvolging.

Votre profil

  • Bacheloropleiding of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
  • Minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of directiesecretaresse bij voorkeur in een internationale omgeving. 
  • Sterke vaardigheden in Nederlands en Engels, mondeling én schriftelijk.
  • Uitstekende organisatie, structuur en prioriteitsgevoel.
  • Discreet, betrouwbaar en zelfstandig.
  • Stressbestendig, oplossingsgericht en nauwkeurig.

Avantages clés

1 jour/semaine de télétravail

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Description de l'organisation et du service

Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van de Plant Manager én de directie. Je ontzorgt de top met een gezonde dosis structuur en een discrete aanpak. Of het nu gaat om complexe agendaplanning of gevoelige projecten: jij regelt het. Je bent een ster in prioriteiten stellen, denkt proactief mee en weet precies wanneer je een versnelling hoger moet schakelen.

Offre

Je krijgt de unieke kans om actief mee te bouwen aan een bedrijf in volle groei. Werken bij onze klant betekent deel uitmaken van een dynamische omgeving waar initiatief beloond wordt en waar je écht het verschil kunt maken. 

Wat je mag verwachten:
  • Loon naargelang ervaring 
  • Maaltijdcheques
  • Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
  • Flexibele werkuren
  • 32 vakantiedagen
  • Ruimte voor opleiding en professionele ontwikkeling

Posez vos questions à

Valerie Leirs

Directeur Régional Campine et Anvers

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Suivi rapide : une réponse à votre demande dans les 48 heures.
Retour d'information personnel : vous recevrez toujours un retour d'information de notre part, par téléphone ou par écrit, afin que vous puissiez continuer à vous développer.
Au-delà du CV : Nous examinons la personne qui se cache derrière le CV. Vous ne correspondez pas à ce poste ? Dans ce cas, nous trouverons ensemble l'endroit où vous pourrez vous épanouir.

le processus de candidature
Pas à pas

1

Vous postulez sur notre site web et votre candidature sera transmise à notre expert.

2

Nos experts examineront immédiatement votre candidature. Vous saurez dans les deux jours ouvrables si nous vous invitons à une introduction (téléphonique).

3

Après une introduction téléphonique positive, nous vous inviterons à un entretien avec un conseiller en ressources humaines de Select.

4

Vous passerez ensuite des entretiens et éventuellement des tests supplémentaires dans les locaux du client.

5

Y a-t-il une correspondance ? Votre futur employeur vous fera alors une offre.

6

Offre acceptée? Felicitations! Votre nouvel employeur vous souhaite la bienvenue.

7

Tout se passe-t-il bien une fois que vous avez commencé ? Nous aimons faire un suivi.

Questions fréquemment posées

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Valerie Leirs
Directeur Régional Campine et Anvers

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