Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van maritieme transporten en vormt een belangrijke schakel tussen leveranciers, logistieke partners, klanten en interne afdelingen. Je werkt in een omgeving waar snelheid, nauwkeurigheid en communicatie cruciaal zijn:

Internationale transportcoördinatie

• Coördineren en opvolgen van internationale zeevrachtzendingen.
• Organiseren van import- en exportstromen in samenwerking met logistieke partners.
• Opstellen en versturen van transport- en verzendinstructies.
• Bewaken van leveringsdeadlines en transportmijlpalen.

Documentatie & administratie

• Controleren, verwerken en beheren van transportdocumenten.
• Registreren en opvolgen van zendingen in de interne systemen.
• Beheren van logistieke mailboxen en administratieve dossiers.
• Opvolgen van afwijkingen, vertragingen en transportgerelateerde issues.

Stakeholdermanagement

• Dagelijks contact onderhouden met transporteurs, expediteurs, magazijnen en leveranciers.
• Proactief informeren van interne afdelingen over de status van leveringen.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor logistieke vragen.
• Opbouwen van duurzame relaties met externe partners.

• Je hebt ervaring binnen logistiek, supply chain of internationale transportcoördinatie.
• Je hebt een goede kennis van logistieke processen en internationale handelsstromen.
• Kennis van Incoterms is een sterke troef.
• Je bent sterk georganiseerd en kan goed prioriteiten stellen.
• Je behoudt overzicht wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je communiceert professioneel met zowel interne als externe stakeholders.
• Je bent een initiatiefnemer die graag verantwoordelijkheid neemt.
• Je werkt vlot met Microsoft Office, met een sterke kennis van Excel.
• Je beheerst het Engels vlot, zowel mondeling als schriftelijk.

Ben jij iemand die energie krijgt van internationale logistiek, complexe transportstromen en het coördineren van zendingen over de hele wereld? Hou je ervan om processen in goede banen te leiden, verschillende partijen met elkaar te verbinden en continu het overzicht te bewaren? Dan is deze functie op jouw maat geschreven.

• Een vaste functie binnen een stabiele en internationale organisatie.
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
• Een uitdagende rol met impact op wereldwijde logistieke processen.
• Flexibele werkuren en mogelijkheden tot thuiswerk.
• Een collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
• Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor professionele ontwikkeling.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met:
  • Maaltijdcheques
  • Groepsverzekering
  • Flex income plan
  • Glijtijden
  • Hospitalisatieverzekering
  • ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie