Als Tender Coördinator ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, opvolging en ondersteuning van aanbestedingsdossiers binnen infrastructuurprojecten. Je verzamelt technische en commerciële informatie, analyseert bestekken en zorgt ervoor dat offertes en inschrijvingsdossiers tijdig, volledig en correct worden ingediend.
Je vormt de schakel tussen leveranciers, onderaannemers, klanten en interne afdelingen en draagt rechtstreeks bij aan het binnenhalen van nieuwe projecten.

Je verantwoordelijkheden:

• Opvragen, vergelijken en opvolgen van offertes bij leveranciers en onderaannemers.
• Ondersteunen bij de opmaak van offertes in samenwerking met aankoop- en calculatieteams.
• Uitwerken, aanvullen en analyseren van meetstaten en samenvattende opmetingen.
• Opmaken van interne prijsberekeningen en voorbereiden van inschrijvingsdocumenten.
• Verzamelen van planningsinformatie, kritische projectfasen en technische documentatie.
• Bijwonen van vergaderingen met opdrachtgevers en opmaken van rapporteringen en samenvattingen.
• Controleren van selectie- en gunningscriteria binnen aanbestedingsdossiers.
• Opvragen, verzamelen en opmaken van bijkomende administratieve en technische documenten.
• Voorbereiden en finaliseren van contractuele en kwaliteitsgerelateerde documenten.
• Dagelijkse afstemming met interne stakeholders, leveranciers, klanten, overheidsinstanties en bouwheren.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte en volledige dossieropbouw.

• Je beschikt over een bacheloropleiding in Bouwkunde, Engineering, Bedrijfsmanagement of een gelijkwaardige richting.
• Je hebt minstens enkele jaren relevante ervaring binnen tendering, calculatie, projectondersteuning of aanbestedingen.
• Ervaring binnen de bouw-, infrastructuur-, nuts- of engineeringsector is een sterke troef.
• Je hebt een goed technisch inzicht en interesse in infrastructuurwerken, kabelwerken, boringen of civiele projecten.
• Je kan technische documenten zoals meetstaten, plannen en projectdocumentatie correct interpreteren.
• Je werkt zeer nauwkeurig en behoudt overzicht over meerdere dossiers tegelijk.
• Je bent administratief sterk en bewaakt deadlines zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
• Je communiceert professioneel met verschillende interne en externe stakeholders.
• Je neemt initiatief, werkt proactief en volgt dossiers zelfstandig op.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en hebt een goede kennis van het Frans.

Voor een groeiende speler binnen de infrastructuur-, nuts- en bouwsector zijn we op zoek naar een ervaren Tender Coördinator. Deze organisatie realiseert uiteenlopende projecten binnen onder meer kabelwerken, boringen, civiele infrastructuur en openbare aanbestedingen. Ter ondersteuning van het tenderteam zoeken we een nauwkeurige en technisch sterke professional die een sleutelrol wil spelen in het voorbereiden en indienen van competitieve offertes.

• Een uitdagende functie binnen een stabiele en groeiende organisatie actief in infrastructuur- en nutswerken.
• Competitief salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen.
  • Netto onkostenvergoeding.
  • Groepsverzekering.
  • Hospitalisatieverzekering
  • Bedrijfswagen met tankkaart.
  • Smartphone met abonnement.
  • Bonus 
• Toegang tot een uitgebreid opleidingsaanbod en mogelijkheden tot professionele ontwikkeling.
• Begeleiding door ervaren collega's en specialisten binnen het vakgebied.
• Vast contract met langetermijnperspectief.
• Aangename en collegiale werksfeer binnen een ondernemende omgeving.
• Regelmatige teamactiviteiten, sportevents en familiale initiatieven.