Administratief Bediende Juridische Dienst- 2 dagen per week - Tijdelijke opdracht

Gent
0 Per Month
Temp
Office. Sales & Marketing
Bachelor
183573

The job you were looking for is not available in this language. Change your language to view the job description in another language. Or return to the job overview.

Job description

Je takenpakket bestaat onder andere uit:
  • Beheer van een algemene mailbox: screenen, structureren en doorsturen van vragen
  • Registratie en opvolging van binnenkomende aanvragen in een intern systeem
  • Inplannen van afspraken en opdrachten
  • Correct koppelen van dossiers aan de juiste collega (adviseur of expert)
  • Telefonische eerstelijnsopvang
  • Ondersteuning bij het helder formuleren en eventueel vertalen van vragen
  • Mee opvolgen en structureren van informatie in SharePoint (o.a. metadata)

Your profile

  • Je hebt relevante en recente adminstratieve ervaring zodat je snel ingeschakeld kan worden.
  • Je behoudt vlot het overzicht en kan prioriteiten inschatten
  • Je communiceert professioneel, zowel schriftelijk als telefonisch
  • Je gaat discreet om met informatie
  • Affiniteit met welzijn, preventie of een kennisomgeving is een plus
  • Kennis van Frans is geen vereiste, maar wel een sterke meerwaarde

Belangrijk: wij zijn op zoek naar iemand die snel beschikbaar is voor opstart én voor 2 dagen per week wil werken (je kan zelf kiezen welke dagen).

Key benefits

1 day/week home-working

{{index}}

Organisational and departmental description

Je komt terecht in een professionele kennis- en adviesomgeving actief binnen het domein preventie en welzijn op het werk. Dagelijks worden er vragen van klanten behandeld rond wetgeving en praktijk, die intern verdeeld worden tussen adviseurs en experten. Het team werkt nauw samen en hecht veel belang aan structuur, duidelijke communicatie en een vlotte administratieve ondersteuning.

Voor de tijdelijke versterking van een juridisch georiënteerd team zoeken we een tijdelijke administratieve ondersteuner voor 2 dagen per week. In deze rol zorg je ervoor dat de dagelijkse administratieve flow georganiseerd en overzichtelijk verloopt.

 

Offer

  • Tewerkstelling: tijdelijk (via interim)
  • Werkregime: 2 dagen per week (dagen vrij te kiezen)
  • Locatie: Gent of Brugge
  • Thuiswerk: niet mogelijk
  • Start: zo snel mogelijk
  • Duurtijd: nog te bepalen
  • Een duidelijke opdracht in een stabiele, professionele omgeving
  • Ideale parttime functie, combineerbaar met andere opdrachten

Ask your questions to

Valerie Leirs

Regional Director Kempen & Antwerp

Share this job

Quick follow-up: A response to your application within 48 hours.
Personal feedback: You will always receive feedback from us by phone or in writing so that you can continue to grow.
Beyond your CV: We look at the person behind the CV. No match on this job? Then together we will find the place where you do come into your own.

the application process
Step by step

1

You apply on our website and the application will be forwarded to our expert.

2

Our experts will review your application immediately. You will hear within two working days whether we will invite you for a (telephone) introduction.

3

Upon a positive telephone introduction, we will invite you for an interview with a Select HR consultant.

4

You will then go on interviews and possibly additional testing at the customer's premises.

5

Is there a match? Then your future employer will make an offer.

6

Offer accepted? Congratulations! Your new employer welcomes you.

7

Is everything running smoothly after you start? We like to follow up.

Frequently asked questions

Still have questions?

Then send an e-mail or WhatsApp message. Our consultant will be happy to answer your questions.

Valerie Leirs
Regional Director Kempen & Antwerp

Your application is being processed. This may take some time.

Apply directly

Are you interested in this position ? Then apply directly via the application form!

Maximum file size: 4 MB. File format: .pdf, .doc, .docx, .rtf or .odt

* Required fields

Related vacancies

The application process was quick, personal and very transparent.

The application process was quick, personal and very transparent.

L. V.
Getting a job at Belfius via Select HR

My consultant immediately understood what I was looking for in my career.

My consultant immediately understood what I was looking for in my career.

B. D.S.
Getting started at J&J via Select HR

Select HR continued to follow up with me even after my start-up.

Select HR continued to follow up with me even after my start-up.

Y. E.A.
Getting started at DHL via Select HR

Can't find what you're looking for?

Can't immediately find what you're looking for? No problem. We are happy to think along with you. Whether you are looking for a new challenge, want to attract talent or are looking for an office near you. We look forward to hearing from you.

I am an employee

Office near you