Corporate Management Assistant
The job you were looking for is not available in this language. Change your language to view the job description in another language. Or return to the job overview.
Job description
In deze rol maak je deel uit van een hecht team waar managementondersteuning en interne communicatie nauw met elkaar verweven zijn. Je ondersteunt het managementteam in hun dagelijkse werking, maar speelt tegelijk een belangrijke rol in hoe informatie stroomt en hoe collega’s met elkaar verbonden blijven.
Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit – en net dat maakt deze functie zo boeiend. In een dynamische omgeving zorg jij voor structuur, overzicht en rust. Je organiseert, coördineert en denkt vooruit, zodat het management zich kan focussen op wat echt telt.
Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot loopt en dat communicatie helder en efficiënt verloopt.
Concreet:
Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit – en net dat maakt deze functie zo boeiend. In een dynamische omgeving zorg jij voor structuur, overzicht en rust. Je organiseert, coördineert en denkt vooruit, zodat het management zich kan focussen op wat echt telt.
Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot loopt en dat communicatie helder en efficiënt verloopt.
Concreet:
- Beheren en coördineren van agenda’s, meetings en internationale reizen
- Voorbereiden van presentaties, documenten en managementmeetings
- Opvolgen van acties, prioriteiten en deadlines
- Ondersteunen van interne communicatie en meewerken aan initiatieven die collega’s verbinden
- Mee organiseren van workshops, events, bezoekers en personeelsactiviteiten
- Begeleiden van expats en nieuwe medewerkers (onthaal, introducties, afspraken)
- Fungeren als verbindende schakel tussen management, teams en stakeholders
- Meedenken over verbeteringen en efficiëntere processen
Your profile
Je bent iemand die rust brengt in een dynamische omgeving en moeiteloos schakelt tussen verschillende prioriteiten. Je werkt gestructureerd, communiceert sterk en voelt goed aan wat er nodig is.
- Bachelor- of masterdiploma
- Minstens 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol (bij voorkeur in een internationale context)
- Vlotte communicatie in Nederlands en Engels
- Je werkt georganiseerd, zelfstandig en oplossingsgericht
- Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
- Je bent warm in aanpak, professioneel in communicatie en flexibel in je stijl
Key benefits
1 day/week home-working
{{index}}
Organisational and departmental description
Voor een internationale speler in Oudsbergen zoeken we een Management Assistant die het managementteam ondersteunt in hun dagelijkse werking.
Je komt terecht in een stabiele en toekomstgerichte organisatie waar samenwerking, vertrouwen en continue verbetering centraal staan.
Offer
Je komt terecht in een internationale en dynamische werkomgeving waar je impact hebt en ruimte krijgt om je rol verder uit te bouwen.
Je kan rekenen op:
-
Een aantrekkelijk loon
-
Maaltijdcheques en ecocheques
-
Groeps- en hospitalisatieverzekering
-
Nettovergoedingen en bonussen
-
Mogelijkheid tot thuiswerk en flexibele werkuren
-
Een warme werksfeer met aandacht voor werk-privébalans
-
Begeleiding en ruimte om je talenten verder te ontwikkelen
Share this job
the application process
Step by step
Frequently asked questions
Still have questions?
Then send an e-mail or WhatsApp message. Our consultant will be happy to answer your questions.
Related vacancies
The application process was quick, personal and very transparent.
L. V.
Getting a job at Belfius via Select HR
My consultant immediately understood what I was looking for in my career.
B. D.S.
Getting started at J&J via Select HR
Select HR continued to follow up with me even after my start-up.
Y. E.A.
Getting started at DHL via Select HR
