Executive Assistant
The job you were looking for is not available in this language. Change your language to view the job description in another language. Or return to the job overview.
Job description
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
-
Strategisch agendabeheer: Je beheert complexe agenda’s en bewaakt hierbij consequent de strategische prioriteiten van de directie.
-
Vergader- & Besluitvormingssupport: Je bereidt directie- en managementvergaderingen voor, verzorgt de notulen en ziet scherp toe op de opvolging, zodat beslissingen daadwerkelijk worden omgezet in actie.
-
Proactief Anticiperen: Je voorziet behoeften en knelpunten nog voordat ze ontstaan en stelt direct concrete oplossingen of alternatieven voor.
-
Stakeholder Management: Je fungeert als het vertrouwde aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders met een professionele, discrete en servicegerichte aanpak.
-
Communicatie op niveau: Je beheert de correspondentie, e-mails en interne communicatiestromen op directieniveau.
-
Event- & Travelmanagement: Je organiseert en coördineert strategische meetings, directie-events en internationale zakenreizen tot in de puntjes.
-
Procesoptimalisatie: Je structureert en optimaliseert administratieve processen en dossiers met een scherp oog voor efficiëntie en kwaliteit.
-
Projectondersteuning: Je bent actief betrokken bij strategische projecten door middel van informatiebundeling, voorbereiding en nauwgezette opvolging.
Your profile
- Bacheloropleiding of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
- Minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of directiesecretaresse bij voorkeur in een internationale omgeving.
- Sterke vaardigheden in Nederlands en Engels, mondeling én schriftelijk.
- Uitstekende organisatie, structuur en prioriteitsgevoel.
- Discreet, betrouwbaar en zelfstandig.
- Stressbestendig, oplossingsgericht en nauwkeurig.
Key benefits
1 day/week home-working
{{index}}
Organisational and departmental description
Offer
Wat je mag verwachten:
- Loon naargelang ervaring
- Maaltijdcheques
-
Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
-
Flexibele werkuren
-
32 vakantiedagen
-
Ruimte voor opleiding en professionele ontwikkeling
Share this job
the application process
Step by step
Frequently asked questions
Still have questions?
Then send an e-mail or WhatsApp message. Our consultant will be happy to answer your questions.










