Office Assistant | Diegem | €3000 Bruto

Diegem
3000 Per Month
Permanent
Verkoop en inkoop
Profession-oriented bachelor (Short Type–Graduate), Professional Degree, Bachelor
192323

The job you were looking for is not available in this language. Change your language to view the job description in another language. Or return to the job overview.

Job description

Als Office Assistant ben je de rechterhand van de directie en zorg je mee voor een vlotte administratieve werking van de organisatie.
  • Beheer van de agenda, afspraken en praktische organisatie van de Managing Director
  • Ondersteuning bij projecten, procesoptimalisaties, opleidingen en subsidieaanvragen
  • Opvolging van offertes, contracten, facturatie en mailboxbeheer
  • Ondersteuning van onboarding-, offboarding- en HR-administratie
  • Verwerken en voorbereiden van administratieve documenten voor de boekhouding
  • Opvolgen van openstaande facturen en klantencontact in het kader van credit control
  • Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en kandidaten

Your profile

Je brengt mee

  • Enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie als Management Assistant, Office Manager, Executive Assistant of Administratief Coördinator
  • Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
  • Uitstekende kennis van het Nederlands
  • Zeer goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
  • Vlotte kennis van courante MS Office-toepassingen
Je werkt nauwkeurig, bent proactief en houdt steeds het overzicht, ook wanneer meerdere prioriteiten samenkomen. Dankzij je communicatieve aanpak bouw je gemakkelijk relaties op met collega's, klanten en externe contacten. Daarnaast denk je graag mee na over verbeteringen en neem je initiatief waar nodig.

Key benefits

1 day/week home-working

{{index}}

Organisational and departmental description

Ben jij een ervaren Office Assistant die graag een centrale rol opneemt binnen een organisatie? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en het ondersteunen van zowel directie, sales als HR? Dan biedt deze functie in Diegem jou de kans om écht impact te maken binnen een groeiende en mensgerichte onderneming.

Offer

  • Voltijdse functie met een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket
  • Marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring en expertise
  • 26 verlofdagen, inclusief 6 ADV-dagen
  • Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling
  • De mogelijkheid om actief bij te dragen aan verbeterprojecten
  • Regelmatige teamactiviteiten en welzijnsinitiatieven
  • Een warme, collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen

Interesse?

Zie jij jezelf in deze veelzijdige functie als Management Assistant? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kunt maken binnen deze organisatie.
Stuur je cv en eventuele vragen naar laurien.borms@selecthr.be.

Ask your questions to

Laurien Borms

Consultant Finance

Share this job

Quick follow-up: A response to your application within 48 hours.
Personal feedback: You will always receive feedback from us by phone or in writing so that you can continue to grow.
Beyond your CV: We look at the person behind the CV. No match on this job? Then together we will find the place where you do come into your own.

the application process
Step by step

1

You apply on our website and the application will be forwarded to our expert.

2

Our experts will review your application immediately. You will hear within two working days whether we will invite you for a (telephone) introduction.

3

Upon a positive telephone introduction, we will invite you for an interview with a Select HR consultant.

4

You will then go on interviews and possibly additional testing at the customer's premises.

5

Is there a match? Then your future employer will make an offer.

6

Offer accepted? Congratulations! Your new employer welcomes you.

7

Is everything running smoothly after you start? We like to follow up.

Frequently asked questions

Still have questions?

Then send an e-mail or WhatsApp message. Our consultant will be happy to answer your questions.

Laurien Borms
Consultant Finance

Your application is being processed. This may take some time.

Apply directly

Are you interested in this position ? Then apply directly via the application form!

Maximum file size: 4 MB. File format: .pdf, .doc, .docx, .rtf or .odt

* Required fields

Related vacancies

The application process was quick, personal and very transparent.

The application process was quick, personal and very transparent.

L. V.
Getting a job at Belfius via Select HR

My consultant immediately understood what I was looking for in my career.

My consultant immediately understood what I was looking for in my career.

B. D.S.
Getting started at J&J via Select HR

Select HR continued to follow up with me even after my start-up.

Select HR continued to follow up with me even after my start-up.

Y. E.A.
Getting started at DHL via Select HR

Can't find what you're looking for?

Can't immediately find what you're looking for? No problem. We are happy to think along with you. Whether you are looking for a new challenge, want to attract talent or are looking for an office near you. We look forward to hearing from you.

I am an employee

Office near you