Senior Management Assistant Directieteam

Lommel
0 Per Month
Permanent
Office. Sales & Marketing
180106

The job you were looking for is not available in this language. Change your language to view the job description in another language. Or return to the job overview.

Job description

Je zorgt voor structuur, helderheid en continuïteit in een omgeving waar veel in beweging is. Dankzij jouw vooruitziende blik, discretie en sterk organisatievermogen ondersteun je de directie niet alleen operationeel, maar denk je actief mee over prioriteiten, besluitvorming en de bredere site-doelstellingen. Je bent de verbindende schakel die ervoor zorgt dat informatie, beslissingen en acties vlot door de organisatie stromen.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden
  • Beheren van complexe agenda’s en het bewaken van strategische prioriteiten.
  • Voorbereiden, notuleren en opvolgen van directie- en managementvergaderingen zodat beslissingen snel en correct kunnen worden uitgevoerd.
  • Proactief anticiperen op behoeften en knelpunten, en oplossingen of alternatieven voorstellen.
  • Fungeren als vertrouwd aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, met een professionele en discrete aanpak.
  • Beheren van correspondentie, e-mails en interne communicatie op directieniveau.
  • Organiseren en coördineren van strategische meetings, directie-events en internationale zakenreizen.
  • Structureren en optimaliseren van administratieve processen en dossiers, met oog voor efficiëntie en kwaliteit.
  • Actieve betrokkenheid bij strategische projecten: voorbereiding, informatiebundeling, opvolging en ondersteuning.

Your profile

  • Bacheloropleiding of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
  • Minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of directiesecretaresse bij voorkeur in een internationale omgeving. 
  • Sterke vaardigheden in Nederlands en Engels, mondeling én schriftelijk.
  • Uitstekende organisatie, structuur en prioriteitsgevoel.
  • Discreet, betrouwbaar en zelfstandig.
  • Stressbestendig, oplossingsgericht en nauwkeurig.

Key benefits

1 day/week home-working

{{index}}

Organisational and departmental description

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de Plant Manager én de directie.
Je brengt overzicht, structuur en rust in een omgeving waar veel beweegt. Dankzij jouw organisatietalent en discretie loopt alles, van complexe agenda’s tot vertrouwelijke dossiers, zoals het hoort.
Je denkt mee op strategisch niveau, schakelt snel wanneer nodig en weet altijd perfect wat prioriteit heeft.

Offer

Je krijgt de unieke kans om actief mee te bouwen aan een bedrijf in volle groei. Werken bij onze klant betekent deel uitmaken van een dynamische omgeving waar initiatief beloond wordt en waar je écht het verschil kunt maken. 

Wat je mag verwachten:
  • Een zeer aantrekkelijk brutoloon
  • Maaltijdcheques
  • Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
  • Flexibele werkuren
  • 32 vakantiedagen
  • Ruimte voor opleiding en professionele ontwikkeling

Ask your questions to

An Daems

Consultant High Technics

Share this job

Quick follow-up: A response to your application within 48 hours.
Personal feedback: You will always receive feedback from us by phone or in writing so that you can continue to grow.
Beyond your CV: We look at the person behind the CV. No match on this job? Then together we will find the place where you do come into your own.

the application process
Step by step

1

You apply on our website and the application will be forwarded to our expert.

2

Our experts will review your application immediately. You will hear within two working days whether we will invite you for a (telephone) introduction.

3

Upon a positive telephone introduction, we will invite you for an interview with a Select HR consultant.

4

You will then go on interviews and possibly additional testing at the customer's premises.

5

Is there a match? Then your future employer will make an offer.

6

Offer accepted? Congratulations! Your new employer welcomes you.

7

Is everything running smoothly after you start? We like to follow up.

Frequently asked questions

Still have questions?

Then send an e-mail or WhatsApp message. Our consultant will be happy to answer your questions.

Your application is being processed. This may take some time.

Apply directly

Are you interested in this position ? Then apply directly via the application form!

Maximum file size: 4 MB. File format: .pdf, .doc, .docx, .rtf or .odt

* Required fields

Related vacancies

The application process was quick, personal and very transparent.

The application process was quick, personal and very transparent.

L. V.
Getting a job at Belfius via Select HR

My consultant immediately understood what I was looking for in my career.

My consultant immediately understood what I was looking for in my career.

B. D.S.
Getting started at J&J via Select HR

Select HR continued to follow up with me even after my start-up.

Select HR continued to follow up with me even after my start-up.

Y. E.A.
Getting started at DHL via Select HR

Can't find what you're looking for?

Can't immediately find what you're looking for? No problem. We are happy to think along with you. Whether you are looking for a new challenge, want to attract talent or are looking for an office near you. We look forward to hearing from you.

I am an employee

Office near you