Office manager OPSTART JANUARI

Zellik
0 Per Month
Permanent
Support administratif et secrétariat
192841

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Description de l'emploi

  • Je verzorgt de commerciële opvolging: offertes, documenten en klantcontact.
  • Je beheert de administratieve flow, van inkomende communicatie tot facturatie.
  • Je ondersteunt HR processen zoals personeelsadministratie, wagens en verzekeringen.
  • Je organiseert de praktische kant van opleidingen: materialen, catering en lokalen.
  • Je plant trainingen in en communiceert deze informatie naar deelnemers en trainers.
  • Je coördineert leveranciers en houdt de interne werking mee op koers.
  • Je regelt reisreservaties zoals vluchten en hotels.
  • Je helpt mee aan marketingactiviteiten, beurzen en online zichtbaarheid.

Votre profil

  • Je kan terugvallen op min. 5 jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie.
  • Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bewaart overzicht.
  • Je bent nauwkeurig, gestructureerd en praktisch ingesteld.
  • Je communiceert professioneel met klanten en collega’s.
  • Je schakelt snel tussen verschillende soorten taken.
  • Je beheerst vlot Nederlands, Frans en Engels.
  • Je kan begin januari opstarten.

Avantages clés

1 jour/semaine de télétravail

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Description de l'organisation et du service

Deze KMO is actief binnen opleidingssector en werkt met een klein, gespecialiseerd team. De organisatie zet sterk in op kwaliteit, service en een hands - on aanpak.
Als Office Manager ben je de centrale schakel die zorgt voor structuur, ondersteuning en een professionele dagelijkse werking.

Offre

  • Een gevarieerde rol in een flexibele, dynamische KMO met impact.
  • Autonomie, afwisseling en verantwoordelijkheid in je dagelijkse job.
  • Een aantrekkelijk loonpakket met o.a. bedrijfswagen en tankkaart, ecocheques, laptop, hospitalisatie- en groepsverzekering.
  • Kans om internationale conferenties mee te volgen.
  • 38u/week ; 20 + 4 ADV dagen.

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Laurien Borms

Consultant Finance

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Suivi rapide : une réponse à votre demande dans les 48 heures.
Retour d'information personnel : vous recevrez toujours un retour d'information de notre part, par téléphone ou par écrit, afin que vous puissiez continuer à vous développer.
Au-delà du CV : Nous examinons la personne qui se cache derrière le CV. Vous ne correspondez pas à ce poste ? Dans ce cas, nous trouverons ensemble l'endroit où vous pourrez vous épanouir.

le processus de candidature
Pas à pas

1

Vous postulez sur notre site web et votre candidature sera transmise à notre expert.

2

Nos experts examineront immédiatement votre candidature. Vous saurez dans les deux jours ouvrables si nous vous invitons à une introduction (téléphonique).

3

Après une introduction téléphonique positive, nous vous inviterons à un entretien avec un conseiller en ressources humaines de Select.

4

Vous passerez ensuite des entretiens et éventuellement des tests supplémentaires dans les locaux du client.

5

Y a-t-il une correspondance ? Votre futur employeur vous fera alors une offre.

6

Offre acceptée? Felicitations! Votre nouvel employeur vous souhaite la bienvenue.

7

Tout se passe-t-il bien une fois que vous avez commencé ? Nous aimons faire un suivi.

Questions fréquemment posées

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Laurien Borms
Consultant Finance

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